为最大限度地降低对日常办公用品的消耗，不仅有利于节约办公经费的支出，而且对节约资源和减少对环境的污染具有重大意义。公司倡议各部门应努力做到，一是充分运用现代办公设备，不断推进电子政务，尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复清印次数，严格控制文件印制数量，尽可能减少纸质文件；二是提倡双面用纸，非正式文件的打印（复印）用使用过的复印纸进行再利用，正式文件提倡双面打印，最大限度减少纸张的消耗。